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Politique de confidentialité. 

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                  NOTICE D'INFORMATION RELATIVE À LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

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La SAS IMMO SOLUTION à confier la gestion de son fichier client au logiciel  APIMO, MODELO et WIX

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PRÉAMBULE

Agence : une “Agence“ est un client dans le domaine de l'immobilier qui a souscrit à une des solutions d'Apiwork SA ou à travers son réseau de revendeurs.
Utilisateur : un “Utilisateur“ est un salarié ou un indépendant d'une Agence cliente d'une des solutions de la société Apiwork SA ou à travers son réseau de revendeurs.
Sous-traitant : Apiwork SA dénomme le “Sous-traitant“ agit en qualité de prestataire technique qui gère le stockage des données de l'Utilisateur et de l'Agence.
Contrat d'abonnement : le “Contrat d'abonnement“ définit les services souscrits par l'Agence auprès du Sous-traitant.

Le Sous-traitant accorde une importance particulière à la protection de vos données à caractère personnel (ou “données personnelles“).
La présente Notice a pour objet de définir, conformément à l’article 28 du RGPD, les conditions dans lesquelles le Sous-traitant traite des Données personnelles sur instruction de l'Utilisateur dans le cadre des services définis dans le Contrat d'abonnement.

Aux fins de la présente partie, le Client est présumé agir en qualité de Responsable du traitement. Si le Client agit en tant que Sous-traitant pour le compte d’un tiers Responsable du traitement, les Parties conviennent expressément que les conditions suivantes s’appliquent :

En tant que responsable du traitement, nous avons la responsabilité de la collecte et du traitement des données personnelles de l'Utilisateur dans le cadre de nos activités.
La présente Notice a pour objectif d'informer l'Utilisateur sur les données personnelles que nous collectons à son sujet, les raisons pour lesquelles nous les utilisons et les partageons, pendant combien de temps nous les conservons, quels sont vos droits et comment vous pouvez les exercer.
Le cas échéant, des informations complémentaires peuvent vous être communiquées lorsque l'Utilisateur souscrit un produit ou service en particulier chez nos partenaires.

1. PÉRIMÈTRE DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous collectons et utilisons les données personnelles, à savoir toute information qui identifie la personne connectée, dans la mesure nécessaire dans le cadre de nos activités, et ainsi de vous fournir l'accès aux données dans le cadre de notre mission de Sous-traitant (voir paragraphe 2).

En fonction notamment de votre niveau d'accès et du service que nous vous fournissons, nous collectons différents types de données personnelles, notamment :

• • informations d’identification de l'Utilisateur (par exemple : nom complet, date de naissance, numéro de téléphone, photo, intitulé de poste, texte de présentation de votre parcours, numéro de registre du commerce …) (voir paragraphe 2) ;

• • informations des clients/prospects privées ou professionnelles de l'Utilisateur (par exemple : nom, prénom, raison sociale, adresse postale, adresse de courrier électronique, numéro de téléphone, situation familiale, nationalité, critères de recherche, pièce d'identité, contrats liés à votre activité …) (voir paragraphe 3) ;

Nous ne vous demandons jamais de fournir d’autres données sensibles telles que des données relatives à votre origine raciale ou ethnique, à vos opinions politiques, à vos convictions religieuses ou philosophiques ou relatives à votre appartenance syndicale, des données génétiques ou des données relatives à votre vie ou votre orientation sexuelle, à moins qu’une obligation légale ne nous y contraigne.
Il est aussi demandé à l'Utilisateur de ne pas détourner l'utilisation des champs des différents formulaires pour y ajouter ce type d'informations.

2. COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous collectons des données directement auprès des Utilisateurs des Agences, ou auprès du responsable de l'Agence (lorsque que votre responsable vous crée un compte, lorsque vous nous contactez ou utilisez nos services).

Vous pouvez accèder à ces données personnelles depuis votre espace “Mon compte“ après vous êtes connecté. Aussi vous pouvez mettre à jour ces informations qui seront indispensables pour vous authentifier depuis l'application ou lors du processus d'assistance.

Selon les besoins de vos activités, certains informations sont transmises aux partenaires, notammenet aux portails immobiliers et applicatifs tiers à qui nous communiquons vos coordonnées (téléphone, e-mail et numéro de registre du commerce) ainsi que votre nom, prénom et agence immobilière de rattachement.

3. LES DONNÉES PERSONNELLES LIÉES À VOTRE ACTIVITÉ

Nos services vous permettent de saisir des données confidentielles de tiers (vos clients et prospects), pensez à bien informer la personne à qui se rapportent ces données que nous traitons ses données personnelles et orientez-la vers la présente notice.

4. LES DONNÉES PERSONNELLES LIÉES À CELLE DE NOS PARTERNAIRES

Nos services permettent aux Utilisateurs de collecter des données confidentielles d'applicatifs tiers (ex. Google, Microsoft Office 365 …). Ces données sont collectées uniquement après votre consentement et selon le périmètre que vous définissez.
Ces données personnelles permettent de synchroniser vos agendas, classer vos e-mails sur vos clients et prospects, envoyer un e-mail depuis votre serveur e-mail, …

Plus d'informations sur la politique de Données personnelles des services de Google API :
https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy

5. ACCÈS AUX DONNÉES

Si vous avez des questions concernant l’utilisation de vos données personnelles visée par la présente notice, vous pouvez formuler une demande sur nos sites ou contacter notre Délégué à la protection des données par e-mail adressé à : gdpr@apimo.com ou par courrier adressé à : Apiwork, 1 rue Allieis, 75 Antibes, 06400 Cannes - France.

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